Algemene Voorwaarden
Kernbloei en Kernjaar zijn handelsnamen van Reflexie.
Artikel 1 – Algemeen
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen de deelnemer en Reflexie/Kernbloei met betrekking tot inschrijving/deelname aan programma’s, trainingen en/of jaartrajecten.
1.2 Door zich in te schrijven voor een programma, training en/of jaartraject, gaat de deelnemer akkoord met deze voorwaarden tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
Artikel 2 – Inschrijving en Toelating Jaartraject/Kernjaar en/of overige trainingen
2.1 Voor deelname aan het jaartraject (Kernjaar) is een kennismakingsgesprek vereist, waarna besloten wordt of deelname passend is.
2.2 Inschrijving vindt plaats via een ondertekend inschrijfformulier en betaling van het inschrijfgeld van 150 euro en is definitief na bevestiging door de organisatie.
2.3 Reflexie/Kernbloei behoudt zich het recht voor een aanmelder deelname te weigeren.
2.3 Bij de start van het traject dienen deelnemers tussen de 18 en 30 jaar oud zijn.
Artikel 3 – Programma en Deelname
3.1 Het traject duurt negen maanden en bestaat uit vijf weekenden, vierlosse dagen, acht online reflectiebijeenkomsten en vier individuele gesprekken.
3.2 Deelnemers dienen zich te committeren aan volledige deelname aan het programma.
3.3 Tussen de bijeenkomsten werken deelnemers in tweetallen of drietallen aan reflectieopdrachten.
Artikel 4 – Kosten, Betaling
4.1 Voor het Kernjaar bedragen de totale kosten € 2.450,-, voor particulieren en € 3.450,- voor bedrijven. Het traject is vrijgesteld van BTW.
4.2 Het inschrijfgeld bedraagt 150 euro. Dit bedrag wordt in mindering gebracht op het totale bedrag. Het resterende bedrag dien je in vier termijnen te betalen t.w. voor 1 sep: 575 euro, 1 nov: 575 euro, 1 feb: 575 euro en 1 april: 575 euro. In één keer betalen is ook mogelijk: je betaalt dan het gehele bedrag minus het inschrijfgeld van 150 euro vóór 1 september en ontvangt 5 procent korting op het gehele bedrag.
4.3 De facturen worden digitaal verzonden en betalingen dienen binnen veertien dagen na factuurdatum verricht te zijn. Bij niet tijdige betaling is een vertragingsrente verschuldigd, gelijk aan de wettelijke rente, en zijn buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd tot een beloop van 15% van het niet tijdig betaalde bedrag.
Artikel 5 – Annulering en Beëindiging
5.1 Bij annulering binnen drie maanden voor aanvang is 150 euro administratie-/ annuleringskosten verschuldigd. Bij annulering binnen zes weken voor aanvang is 50% van de prijs verschuldigd. Bij annulering binnen drie weken voor aanvang is de volledige prijs verschuldigd.
Met inachtneming van het in 2.2 bepaalde mag een geplaatste deelnemer zich laten vervangen.
5.3 De organisatie behoudt zich het recht voor een deelnemer uit het traject te verwijderen bij verstorend gedrag, zonder recht op restitutie.
​
Artikel 6 – Verantwoordelijkheid en Aansprakelijkheid
6.1 Deelname aan het traject is vrijwillig en op eigen verantwoordelijkheid.
6.2 Met Reflexie/Kernbloei gesloten overeenkomsten leiden voor Reflexie/Kernbloei tot een inspanningsverplichting, niet tot een resultaatsverplichting, waarbij Reflexie/Kernbloei gehouden is haar verplichtingen zodanig na te komen, als naar normen van zorgvuldigheid en vakmanschap naar de maatstaven van het moment van nakomen van Reflexie/Kernbloei verlangd kan worden.
6.3 Reflexie/Kernbloei en haar begeleiders zijn niet aansprakelijk voor lichamelijke, mentale of materiële schade die voortvloeit uit deelname. Reflexie/Kernbloei is niet aansprakelijk voor aan haar toe te rekenen indirecte schade.
Voor schade die een direct gevolg is van een aan Reflexie/Kernbloei toe te rekenen tekortkoming is Reflexie/Kernbloei alleen aansprakelijk als die tekortkoming het gevolg is van opzet of grove schuld aan de zijde van Reflexie/Kernbloei. Als Reflexie/Kernbloei gehouden is schade te vergoeden, is deze vergoeding beperkt tot de overeengekomen prijs, gemoeid met de overeenkomst (en bij een duurovereenkomst, voor de duur van één jaar). De totale vergoeding zal nimmer meer belopen dan 10.000,– euro.
6.3 Voor zover sport- en daarmee te vergelijken activiteiten deel uit maken van de met Reflexie/Kernbloei gesloten overeenkomst, dienen deelnemers aan dergelijke activiteiten zelf te beoordelen of zij fysiek en wat conditie betreft in staat zijn verantwoord deel te nemen aan dergelijke activiteiten.
6.4 Deelnemers blijven verantwoordelijk voor hun eigen welzijn en dienen bij twijfel een arts of therapeut te raadplegen.
Artikel 7 – Vertrouwelijkheid en Privacy
7.1 Alles wat binnen de groep gedeeld wordt, dient vertrouwelijk te blijven.
7.2 De organisatie respecteert de privacy van de deelnemers en deelt geen persoonlijke informatie zonder toestemming.
7.3 Het is deelnemers enkel toegestaan om geluids- en (video)beeldopnames te maken in lijn met de AVG. Hetzelfde geldt voor het delen van deze materialen op sociale media.
​
Artikel 8 – Annulering, Wijzigingen en Overmacht
8.1 Door Reflexie/Kernbloei aangeboden leertrajecten en begeleiding (in de ruimste zin des woords) vinden alleen doorgang bij voldoende aanmelding (8 cursisten). Bij meer aanmeldingen dan er geplaatst kunnen worden (meer dan 12 aanmeldingen), volgt plaatsing in de volgorde van aanmelding. Gaat het jaarprogramma niet door wegens te weinig aanmelding dan volgt restitutie van het gehele betaalde bedrag.
8.2 Toelating tot een leertraject kan alleen plaatsvinden na een kennismakingsgesprek waarin gekeken wordt naar de vraag of het aangeboden programma passend is bij de aanmelder. De organisatie behoudt zich het recht voor een aanmelder te weigeren. 8.2 De organisatie behoudt zich het recht voor om bij overmacht (zoals ziekte van de trainer of onvoorziene omstandigheden) het programma , locatie of de data te wijzigen.
8.3 In geval van onvoorziene omstandigheden zoals onder 8.2 vermeld staan wordt gezocht naar een passende oplossing, maar deelnemers hebben geen recht op restitutie.
​
Artikel 9 – Concurrentiebeding
Het is geen der partijen toegestaan tijdens de uitvoering van de overeenkomst alsmede binnen een jaar na beëindiging van de overeenkomst personen die vanuit de andere partij betrokken zijn of betrokken zijn geweest bij de uitvoering van een overeenkomst in dienst te nemen of anderszins werkzaamheden te laten verrichten of hiertoe met deze personen te onderhandelen, anders dan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij.
​
Artikel 10 - Intellectuele eigendom
Voor zover auteurs-, merk-, modellen-, handelsnaam- of andere rechten van intellectuele eigendom berusten op door Reflexie/Kernbloei ter uitvoering van de overeenkomst geleverde producten en diensten, is en blijft Reflexie/Kernbloei houder (krachtens licenties van derden) respectievelijk eigenaresse van deze rechten.
De opdrachtgever verkrijgt slechts een niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor zover dat voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk is. De opdrachtgever mag de stoffelijke dragers van deze rechten uitsluitend gebruiken voor het doel waartoe deze aan de opdrachtgever verstrekt zijn. De opdrachtgever mag auteurs-, merk-, model-, handelsnaam en andere aanduidingen, niet wijzigen of verwijderen.
​
Artikel 11 Persoonsregistratie
Door het aangaan van een overeenkomst met Reflexie/Kernbloei wordt aan Reflexie/Kernbloei toestemming verleend voor automatische bewerking van de uit de overeenkomst verkregen persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens zal Reflexie/Kernbloei uitsluitend gebruiken voor haar eigen activiteiten. Reflexie/Kernbloei zal de door haar verkregen persoonsgegevens beheren op de wijze die de wet voorschrijft.
​
Reflexie/Kernbloei
T.a.v. Rosemunde Vonk
Gezichtslaan 10
3971 BJ Driebergen
